KAEDAH MUDAH PEROLEHI TEMU JANJI

Dalam mendapatkan temu janji yang segera boleh di perolehi adalah disarankan agar kita dapat melakukan satu teknik atau kaedah yang mudah dan senang untuk kita lakukan. Sememangnya bila kita ingin menghubungi seseorang apatah lagi seseorang yang sama-sama tidak mengenali antara satu sama yang lain cukup sukar untuk dilakukan. Apa yang penting adalah bagaimana kaedah yang sepatutnya boleh kita lakukan bagi menarik minat prospek/pelanggan yang kita hubungi.

Menurut Gary Hankins seorang pakar komunikasi dalam video pendeknya bertajuk “3 steps of a killer cold call” telah menyarankan agar kita semua dapat melakukan tiga langkah yang mudah untuk kita dapatkan satu temu janji dengan cepat dan segera. Tiga langkah tersebut adalah

Pertama               -              Id benefit (Menyatakan pengenalan diri)

Bermakna apabila kita melakukan panggilan telefon pastikan kita kena perkenalkan diri kita terlebih dahulu kepada prospek/pelanggan tersebut. Tidak perlu mengambil masa yang lama untuk perkenalkan diri kita tetapi cukuplah si penerima telefon berkenaan tahu dan faham siapa dan dari mana si pemanggil tu menelefonnya.

Kedua                   -              Reason benefit (Menyatakan sebab utama)

Habis sahaja perkenalkan diri terus menerus nyatakan sebabnya kenapa kita melakukan panggilan kepadanya. Nyatakan sebabnya dengan ringkas, padat dan mudah difahami. Pastikan sebab utama kita adalah untuk menarik perhatiannya terlebih dahulu bagi mendapatkan temu janji.  Jangan sama sekali meleret-leret, memberitahu tentang penawaran produk apatah lagi ingin mengambil tahu latar belakangnya terlebih dahulu. Sentiasa ingat tujuan utama adalah menarik minat beliau dan dapatkan persetujuan satu temu janji. 

Ketiga                   -              Ask for appointment (Dapatkan temu janji)

Prospek/pelanggan berminat terus menerus kita tetapkan temu janji dengan segera. Jangan ditanya bila prospek/pelanggan tersebut masa percumanya tapi kita yang tetapkan dahulu. Andai kata prospek/pelanggan tersebut tdak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kita tetapkan barulah kita bertanya kepadanya bila temu janji tersebut dapat diadakan.

Cukup mudah dan boleh dipraktikkan dengan segera. Tidak sampai tiga minit, kita sudah mampu mendapatkan satu temu janji dengan segera dan pantas. Jimatkan masa dari berbual terlalu lama dengan prospek/pelanggan. Habiskan masa kita lebih banyak dengan melakukan temu janji dari menghabiskan banyak masa kita dari berbual-bual di talian telefon. Ingat matlamat utama kita adalah mendapatkan minat dan perhatiannya mereka bagi mendapatkan penutupan jualan.